Smart Key System
79,00 € / annuali
Licenza base per la gestione di fino a 3 serrature.
- Gestione camere e serrature
- Accessi digitali per ospiti
- Log aperture e controllo accessi
- Pannello cloud e app host
Chiavi digitali · Check-in automatico · PMS Ready
Automatizza il check-in e consegna le chiavi digitali in pochi secondi.
Smart Key System aiuta hotel, B&B, residence, case vacanza e property manager a eliminare la consegna fisica delle chiavi, ridurre le attese degli ospiti e gestire ogni accesso da una piattaforma cloud semplice, sicura e integrabile con i PMS.
24/7
accessi autonomi
API
per PMS e partner
Cloud
gestione centralizzata
Pensato per chi ospita
Meno gestione manuale. Più tempo per far crescere la tua struttura.
Dalla prenotazione all'apertura della porta, Smart Key System semplifica il lavoro quotidiano di host, hotel e property manager.
Chiavi digitali automatiche
Invia codici e accessi validi solo per il periodo di soggiorno. Nessuna consegna fisica, nessuna copia chiavi, meno telefonate.
Check-in più fluido
L'ospite riceve le istruzioni prima dell'arrivo e può accedere in autonomia, anche fuori dagli orari di reception.
Controllo accessi e log
Monitora aperture, tentativi di accesso e stato delle serrature da un pannello unico, utile anche per assistenza e sicurezza.
Per strutture e property manager
Una piattaforma unica per gestire camere, prenotazioni, serrature e accessi.
Smart Key System collega prenotazioni, ospiti e dispositivi di accesso. Puoi usarlo come prodotto completo per la tua struttura oppure integrarlo nel tuo ecosistema digitale.
Prenotazioni sincronizzate
Date, ospiti e camere sempre allineati al soggiorno.
Codici temporanei
Accessi attivi solo tra check-in e check-out.
Multi struttura
Ideale per hotel, residence e property manager.
Notifiche e automazioni
Meno operazioni manuali e più controllo.
Hardware supportati
Compatibile con i principali sistemi di apertura smart.
Smart Key System può integrarsi con serrature smart, relè Wi-Fi e dispositivi di apertura per porte, cancelli, portoni e varchi.
Nuki
Ideale per appartamenti, B&B e camere con serrature smart. Permette apertura, sblocco e gestione accessi collegata alla prenotazione.
✓ Accessi temporanei
✓ Apertura da app ospite
✓ Revoca automatica a fine soggiorno
Tedee
Pensato per strutture moderne che vogliono offrire un accesso elegante, digitale e controllato agli ospiti.
✓ Apertura controllata
✓ Gestione ospiti e soggiorni
✓ Integrazione con workflow PMS
Shelly
Perfetto per cancelli, portoni, sbarre, varchi comuni e automazioni già esistenti tramite relè smart.
✓ Cancelli e portoni
✓ Sbarre e varchi comuni
✓ Apertura tramite comando cloud o locale
Hai già un sistema di apertura installato?
Possiamo valutare integrazioni personalizzate con dispositivi, centraline, relè, API proprietarie o impianti già presenti nella struttura.
Verifica compatibilità →
App mobile
Tutto sotto controllo anche da smartphone.
Dashboard, prenotazioni, camere, serrature e impostazioni sempre disponibili per lo staff e gli operatori.
AI
Concierge virtuale
Risposte automatiche per gli ospiti
A che ora posso fare il check-in?
Puoi effettuare il check-in dalle 15:00. Il giorno dell’arrivo riceverai le istruzioni per accedere in autonomia alla struttura.
Qual è il codice Wi‑Fi?
Trovi il Wi‑Fi nella tua area ospite. Posso anche indicarti ristoranti, servizi vicini e regole della struttura.
Concierge virtuale con AI
Un assistente intelligente sempre disponibile per i tuoi ospiti.
Smart Key System può includere un concierge virtuale basato su AI, pensato per rispondere automaticamente alle domande più frequenti degli ospiti: orari di check-in e check-out, istruzioni per l’accesso, Wi‑Fi, servizi della struttura, regole della casa, ristoranti consigliati e informazioni utili sul soggiorno.
L’ospite riceve supporto immediato, anche fuori dagli orari di reception, mentre host e property manager riducono telefonate, messaggi ripetitivi e richieste operative.
Risposte automatiche 24/7
Informazioni personalizzate sulla struttura
Meno messaggi ripetitivi per lo staff
Esperienza ospite più moderna e fluida
Come funziona
Dal PMS alla porta, senza passaggi inutili.
01
Arriva la prenotazione
La prenotazione viene creata manualmente o sincronizzata dal PMS.
02
Si genera l'accesso
Il sistema crea credenziali valide solo per camera e periodo indicati.
03
L'ospite riceve le istruzioni
Codice, link o indicazioni operative vengono inviati prima dell'arrivo.
04
Accesso registrato
Ogni apertura e tentativo viene tracciato nel pannello di controllo.
Per PMS e software house
Integra la gestione accessi nel tuo PMS.
Smart Key System è progettato anche per aziende che sviluppano PMS, channel manager e software gestionali per strutture ricettive. Le API permettono di sincronizzare camere, prenotazioni, ospiti, check-in, check-out e revoca accessi.
API REST
Endpoint chiari per workflow di prenotazione e accesso.
Webhooks
Automazioni su creazione, modifica e cancellazione.
White label
Possibilità di integrazione commerciale personalizzata.
Supporto tecnico
Affiancamento per onboarding e test integrazione.
POST /api/v1/reservations
{
"reservation_code": "BK-2048",
"guest_name": "Mario Rossi",
"room": "101",
"checkin": "2026-06-18 15:00",
"checkout": "2026-06-21 10:00",
"access_policy": "auto_generate"
}
Esempio indicativo di workflow API. La documentazione tecnica può essere fornita ai partner interessati.
Piani e prezzi
Prezzi chiari per hospitality, property manager e partner PMS.
Parti dalla licenza base con 3 serrature incluse e aggiungi solo quello che serve: serrature extra, app ospite personalizzata e concierge AI.
Serratura aggiuntiva
19,00 € / annuale
Per ogni serratura oltre le 3 incluse nella licenza base.
Applicazione ospite personalizzata
1.500,00 € una tantum
Personalizzazione con logo, colori e identità visiva della struttura o del PMS.
Concierge AI
9,99 € / mensile
Assistente virtuale per rispondere agli ospiti in modo automatico e immediato.
I prezzi possono essere adattati a progetti multi-struttura, integrazioni PMS e accordi commerciali con partner software.
Richiedi informazioni
Vuoi portare le chiavi digitali nella tua struttura o nel tuo PMS?
Raccontaci il tuo scenario: struttura ricettiva, property manager o software house. Ti mostreremo la soluzione più adatta.
Ideale per
✓ Hotel e boutique hotel
✓ B&B e affittacamere
✓ Case vacanza
✓ Residence
✓ Property manager
✓ PMS e software house